Des listes de contacts à perte de vue, des champs que je n’utilise plus, des contacts dont je ne veux pas… tout cela fait que vous pouvez y voir flou dans votre Plezi. Et d’autant plus lorsque vous êtes plusieurs dessus.
On vous rassure, c’est pareil chez nous... alors, il faut s'organiser et définir des procédés clairs !
La Happiness Factory vous donne les conseils de l'équipe marketing de Plezi afin passer un bon coup de balais, sans cacher la poussière sous le tapis 🙃
📽 Le replay :
🤓 Résumé de nos conseils et articles :
1. Revoyez vos nomenclatures
Listes de contacts ex. Mkt_2019_05_Invitation Plezi Day
Campagnes emails ex. WF - Invitation Plezi Day - Email 1 - relance
Formulaires ex. FR - Footer - Newsletter
Landing pages ex. FR - Facebook - Livre Blanc
Contenus ex. FR - LB - Qu'est-ce que le marketing automation ?
2. Utilisez les listes smart
Vous ne devriez (presque) plus vous servir des listes statiques ! Chez Plezi tout est installé pour que les contacts arrivent depuis les APIs (avec Zapier) avec toutes les infos qui les concernent pour les distinguer.
Utilisez des listes d'envoi re-utilisables Ex. Pour tous les contacts à Lyon, nous nous basons sur les codes postaux.
Créez des listes de nettoyage Ex. Email contient "test" ou "yopmail" ou "contact@" pour les consulter / exclure des listes d'envoi / supprimer les contacts.
==> Article : Comment créer et utiliser les listes de contacts Plezi ?
3. Faites le tri dans vos champs & valeurs
Virez les champs & valeurs inutiles.
⚠️ Attention : s'ils sont renseignés pour certains de vos contacts, vous perdrez ces infos. 1. Choisissez le champ à garder (ex. Fonction), 2. Exportez la liste des contacts avec le champ à retirer renseigné (ex. Job). 3. Re-importez ces contacts avec la colonne Fonction renseignée.
Ordonnez vos champs (ils apparaitront dans cet ordre dans vos fichiers d'export) et vos valeurs (elles apparaitront dans cet ordre dans les listes déroulantes / choix multiples de vos formulaires)
4. Modèles de formulaires : gardez l’essentiel
Vous ne devriez pas avoir plus de 5-7 modèles de formulaires !
Supprimez les modèles inutiles. S'ils sont déjà utilisés, on vous empêche de les supprimer, pour ne pas cafouiller les formulaires associés déjà publiés !
==> Article : Comment créer mes modèles de formulaires ?
5. Organisez la (co) construction de vos campagnes emails
Classez vos campagnes en catégories. Ex. Webinar, Evénement, Newsletter, Livre Blanc
Enregistrez quelques blocs en favoris. Ex. Bannière, footer, réseaux sociaux, signature, séparateurs...
Rangez vos médias dans des dossiers. Ex. Logos, pictogrammes, fonds...
6. Faites le point sur vos utilisateurs
Supprimez les utilisateurs qui ont quitté l'entreprise (☝️ il faut être admin).
Donnez des accès sales à vos commerciaux.
==> Article : Comment ajouter / changer les rôles utilisateurs ?
Nos autres webinars pour aller + loin