Des listes de contacts à perte de vue, des champs que je n’utilise plus, des contacts dont je ne veux pas… tout cela fait que vous pouvez y voir flou dans votre Plezi. Et d’autant plus lorsque vous êtes plusieurs dessus. 

On vous rassure, c’est pareil chez nous... alors, il faut s'organiser et définir des procédés clairs ! 

La Happiness Factory vous donne les conseils de l'équipe marketing de Plezi afin passer un bon coup de balais, sans cacher la poussière sous le tapis 🙃

 📽 Le replay : 

🤓 Résumé de nos conseils et articles : 

1. Revoyez vos nomenclatures

  • Listes de contacts ex. Mkt_2019_05_Invitation Plezi Day 

  • Campagnes emails ex. WF - Invitation Plezi Day - Email 1 - relance

  • Formulaires ex. FR - Footer - Newsletter

  • Landing pages ex. FR - Facebook - Livre Blanc

  • Contenus ex. FR - LB - Qu'est-ce que le marketing automation ?

2. Utilisez les listes smart

  • Vous ne devriez (presque) plus vous servir des listes statiques ! Chez Plezi tout est installé pour que les contacts arrivent depuis les APIs (avec Zapier) avec toutes les infos qui les concernent pour les distinguer. 

  • Utilisez des listes d'envoi re-utilisables Ex. Pour tous les contacts à Lyon, nous nous basons sur les codes postaux. 

  • Créez des listes de nettoyage Ex. Email contient "test" ou "yopmail" ou "contact@" pour les consulter / exclure des listes d'envoi / supprimer les contacts. 

3. Faites le tri dans vos champs & valeurs

  • Virez les champs & valeurs inutiles. 

  • ⚠️ Attention : s'ils sont renseignés pour certains de vos contacts, vous perdrez ces infos. 1. Choisissez le champ à garder (ex. Fonction), 2. Exportez la liste des contacts avec le champ à retirer renseigné (ex. Job). 3. Re-importez ces contacts avec la colonne Fonction renseignée. 

  • Ordonnez vos champs (ils apparaitront dans cet ordre dans vos fichiers d'export) et vos valeurs (elles apparaitront dans cet ordre dans les listes déroulantes / choix multiples de vos formulaires) 

4. Modèles de formulaires : gardez l’essentiel

  • Vous ne devriez pas avoir plus de  5-7 modèles de formulaires ! 

  • Supprimez les modèles inutiles. S'ils sont déjà utilisés, on vous empêche de les supprimer, pour ne pas cafouiller les formulaires associés déjà publiés ! 

5. Organisez la (co) construction de vos campagnes emails

  • Classez vos campagnes en catégories. Ex. Webinar, Evénement, Newsletter, Livre Blanc 

  • Enregistrez quelques blocs en favoris. Ex. Bannière, footer, réseaux sociaux, signature, séparateurs... 

  • Rangez vos médias dans des dossiers. Ex. Logos, pictogrammes, fonds... 

6. Faites le point sur vos utilisateurs 

  • Supprimez les utilisateurs qui ont quitté l'entreprise (☝️ il faut être admin).

  • Donnez des accès sales à vos commerciaux.

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