Pre-requis :
Votre workflow est prêt.
Il s'adresse aux "Contacts actuels et prochains" ou "Contacts actuels uniquement".
Si votre workflow est un peu compliqué, il peut être intéressant de le tester afin de vous assurer que tout est au point.
La méthode
Vous allez restreindre la liste d'envoi choisie en n'y mettant que votre adresse / celle de vos collaborateurs.
Une fois publié, vous recevrez les emails dans vos boites mails et testerez les conditions.
Une fois testé et validé, vous n'aurez plus qu'à placer les réelles conditions de votre cible dans la liste. Les contacts s'y rajoutant entreront à leur tour dans le workflow.
Les étapes
1. Incluez-vous dans la liste de contacts
Incluez une ou plusieurs adresses emails qui testeront votre workflow.
Si vous voulez que votre test soit complet, ajoutez au moins autant de contacts que de conditions à tester.
Ex. Si vous avez une condition email ouvert vs. email non-ouvert sur un email :
une boite mail ouvrira l'email
tandis que l'autre boite mail ne fera rien.
2. Raccourcissez les délais
On suppose que vous ne voulez pas faire durer vos tests sur plusieurs semaines ! 😅
Raccourcissez donc tous les délais.
⚠️ Délai minimum : 20 minutes pour laisser le temps à Plezi de réaliser toutes les taches consécutives pendant la durée impartie.
3. Publiez votre workflow
Il partira aux contacts actuellement dans votre liste = vous :)
4. Testez votre workflow
Testez le emails de workflow dans les boite mails. Soyez bien coordonnées au niveaux de rôles de tests Ex. celui qui vérifie l'ouverture, l'autre le téléchargement, etc.
Ce n'est pas bon 👎 ? Vérifiez votre workflow et consultez nous sur le chat si vous ne comprenez toujours pas. A noter, laissez 30 minutes de délai avant de voir l'apparition de toutes vos statistiques
C'est tout bon 👍 ? Il ne reste plus qu'a en faire profiter vos contacts.
5. Remettez les bons délais
Pour rappel, nous vous recommandons de prévoir des délais d'au moins 3 jours, idéalement 7 lorsque la condition qui suit est un téléchargement ; ceci afin de laisser le temps à vos contacts de réagir sur vos emails.
6. Mettez les conditions finales
Rajoutez toutes les conditions au sein de la même liste de départ.
A la mise à jour de votre liste, les contacts correspondant aux corrections entreront dans votre workflow à leur tour. 🎉
Truc en +
Un contact ne peut recevoir qu'une seule fois un même email de workflow même si celui-ci est modifié par la suite.
Si un workflow contient deux fois le même email, lors de la publication, nous vous l'indiquons. En effet, Plezi empêche qu'un contact reçoive plusieurs fois le même email. Le deuxième n'est même pas envoyé.