Pré-requis :
Créez votre événement et son formulaire d'inscription dans Eventbrite.
Créer un compte Zapier ne prend que quelques minutes. Pour moins de 5 zaps, la version gratuite suffit. Sinon, consultez leurs offres ;
L'utilisation des webhook n'est possible que dans la version "Premium de Zapier" depuis 2020 ;
Créez un formulaire spécifique dans Plezi. Il faut faire une nouvelle offre depuis l'onglet "Contenus", et l'associer à un modèle de formulaire.
Première étape: le trigger
Connectez-vous à votre compte Zapier et créez une nouvelle zap.
Dans Choose a trigger app, sélectionnez "Eventbrite"
Dans Choose Eventbrite trigger, sélectionnez l’action “New attendee"
Dans Select Eventbrite account, rattachez votre compte Eventbrite. Si c'est votre première Zap avec Eventbrite, connectez-vous sur votre compte Eventbrite pour accepter l'invitation.
Dans Set up actions, spécifiez :
Event Status : Live
Event : le nom de votre événement Eventbrite
6. Testez cette étape puis passez à l'action.
Seconde étape : l'action
Sélectionnez "Webhooks by Zapier". Il n'est pas simple à trouver, n'hésitez pas à utiliser la fonction de recherche
Choisissez l'action "GET".
L'étape suivante consiste à paramètrer votre modèle.
Entrez l'URL suivante dans la première ligne : https://app.plezi.co/web_forms/create_contact (il créera ou mettra à jour les contacts)
Vous devez ensuite faire matcher les champs Plezi avec les champs EventBrite. A gauche, vous devez ajouter les noms techniques de vos champs dans Plezi, à retrouver directement dans Configuration > Qualification des contacts.
Il y a trois champs à ajouter impérativement. A gauche vous devez mettre :
form_id
content_web_form_id
tenant_id
Les informations à ajouter à droite sont disponibles directement dans le script de votre formulaire Plezi :
Vous obtiendrez alors :
4. Dans Set up Template, renseignez les éléments suivants :
5. Testez cette étape et continuez.
Vous pouvez par la suite activer votre zap 😀
Astuce :
Le workflow mis en place dans votre formulaire Plezi sera fonctionnel ! Attention toutefois à ne pas doubler l'envoi automatique d'un message à chaque inscrit : si vous avez déjà configuré cela dans Eventbrite, ne sélectionnez pas cette option dans le workflow de votre formulaire Plezi.
Attention : si votre formulaire Plezi comporte un consentement, cela risque de ne pas créer le contact EventBrite sur votre Plezi.
Si vous souhaitez mettre le bloc EventBrite, directement dans une landing page Plezi, vous pouvez rajouter son "Embed code" dans un bloc HTML de votre landing page.
Voici son format :
<div style="width:100%; text-align:left;"><iframe src="https://eventbrite.fr/tickets-external?eid=XXXXXXXXXXX&ref=etckt" frameborder="0" height="275" width="100%" vspace="0" hspace="0" marginheight="5" marginwidth="5" scrolling="auto" allowtransparency="true"></iframe></div>
Remplacez les XXXXXXXXXXX par l'ID de votre événement (vous le verrez toujours dans l'URL lorsque vous gérez votre événement) :
Et le résultat :
