Avant de commencer...
Voici la liste des des outils de webinar disponibles sur Zapier. Les principaux : GoToWebinar, Livestorm, WebinarJam, etc.
Créer un compte Zapier ne prend que quelques minutes. Pour moins de 5 zaps, la version gratuite suffit. Sinon, consultez leurs offres.
Quel est l'intérêt de lier Plezi à mon outil de webinar ?
Vous gardez vos formulaires / landing pages pour faire la promotion de vos webinars :
plus besoin de demander à vos contacts de s'inscrire sur votre plateforme de webinar ;
ni de passer du temps sur des fichiers d'imports / exports entre les outils.
Vous profitez ainsi directement des fonctionnalités Plezi :
pour mieux qualifier et convertir vos contacts : en utilisant les champs intelligents, le pré-remplissage des champs, un design de landing page efficace ;
pour avoir un meilleure vision d'ensemble de vos inscriptions : vous aurez sur Plezi les statistiques de visites, les conversions et surtout, les nouveaux leads générés par votre webinar
pour mieux piloter vos campagnes emails : email automatique de remerciement à l'inscription, emails de relances aux non-inscrits, envois du replay...
pour scorer le comportement de vos contacts : à l'inscription ET à la participation ! 👍
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour lier Plezi à votre plateforme de webinar, en prenant comme exemple GoToWebinar, que nous utilisons chez Plezi (à noter que le lien avec GoToWebinar est désormais payant) :
ainsi que les webinars de la Happiness Factory
Nous utilisons 2 zaps, qui ont chacune un objectif distinct :
Plezi --> GoToWebinar : pour remonter les inscrits ;
GoToWebinar --> Plezi : pour renseigner les participants dans Plezi, sous forme d'événement.
1. Remonter les inscriptions Plezi dans GoToWebinar
Cette vidéo vous explique toutes les étapes 📽:
Pour résumer 📝 :
Créez votre contenu Offre dans Plezi, correspondant à votre prochain webinar ;
Publiez une landing page associée à ce contenu, avec votre formulaire Plezi ;
N'oubliez pas de scorer votre contenu et d'établir le workflow de votre formulaire : alerte interne, email transactionnel, etc.
Créez votre événement dans GoToWebinar ;
Lancez-vous sur votre zap :
TRIGGER : Plezi - Contacts by content dowloaded. Dans "Edit options", vous devrez ensuite indiquer le nom de votre contenu.
ACTION : GoToWebinar - Create registrant. Dans "Edit template", vous devrez ensuite indiquer les champs à mapper entre Plezi et GoToWebinar (nom, prénom, email et société sont suffisants).
Attention ⚠️ : par défaut, votre plateforme de webinar va envoyer un email automatique à chaque nouvel inscrit. RDV dans les paramètrages de votre webinar pour vous assurer de ne rien faire de redondant avec vos emails prévus dans Plezi.
2. Renseignez les participations GoToWebinar dans Plezi
Cette vidéo vous explique toutes les étapes 📽:
Pour résumer 📝 :
Créez votre zap :
TRIGGER : GoToWebinar - New Attendee.
==> Dans "Edit options", vous indiquez le nom de votre prochain événement GoToWebinar
ACTION : Plezi - Add event to contact.
==> Dans "Edit template", vous faites correspondre vos champs 'email' dans les 2 outils, puis :
Décrivez l'événement tel qu'il apparaitra dans l'historique de votre contact Plezi: ex. "a participé au webinar"
Renseignez le nombre de points que vous souhaitez associer à cet événement, dans la fiche de votre contact.
Ainsi, vous accordez un scoring un peu + important aux participants de votre webinar, versus les inscrits simples. ✔️
Pour ne pas scorer, laissez 0 et lancez votre zap.
Finalisez votre zap et lancez là (ON), avant votre webinar).
Une fois le webinar passé, voici ce que vous retrouverez sur la fiche de vos contacts Plezi y ayant participé :
Pour aller + loin :
Découvrez toutes les bonnes pratiques de notre équipe marketing en visionnant ce replay : Comment avoir plus de 100 participants chaque mois à ses webinaires marketing B2B ?
NB : cette zap est à réaliser avant votre webinar, pour que chaque nouveau participant soit répercuté dans Plezi dans la minute suivant votre webinar. Si votre webinar s'est déjà passé, vous pouvez plutôt passer par une zap Google Spreadsheet --> Plezi.