Créer votre newsletter de A à Z

Envoyez automatiquement vos articles auprès de vos abonnés, améliorez ainsi votre référencement SEO & gardez le lien avec vos contacts

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Écrit par Florent
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Quel est l'intérêt d'une newsletter ?

La newsletter a vocation à garder un lien avec vos visiteurs, en leur envoyant automatiquement des articles de votre blog régulièrement.
Elle n’a pas pour vocation de présenter vos produits, mais de pousser vos visiteurs à revenir sur votre blog et de démontrer votre expertise. Elle se différencie ainsi des campagnes emails, envoyées ponctuellement pour informer les contacts choisis d’un point précis (offre, mise à jour…).


Créer votre newsletter :

Créez votre newsletter et paramétrez sa fréquence : aller dans l'onglet "Automation" :

  1. Cliquez « + Nouveau scenario » et choisissez « Newsletter » ;

  2. Donnez-lui un titre et indiquez la liste des contacts à inclure dans le scenario ;

  3. Choisissez la fréquence d’envoi de votre newsletter et les jour/heure d’envoi ;

  4. Déterminer la date du premier envoi ;

  5. Choisissez un template d’email ;

  6. Cliquez sur “étape suivante”. Nous arrivons dans l’éditeur ;

Personnalisez la forme de votre newsletter  :

  1. Définissez un sujet d’email qui soit générique et personnalisez l’expéditeur ;

  2. Personnalisez la forme de l’email avec nos différents blocs ;


Comment configurer votre newsletter ?

Choisissez le bloc “Blog 1” OU le bloc “Blog 2” (un seul des 2). La différence est la présentation des blocs ;

Cliquez sur l’image du bloc : cela fait apparaître le module de personnalisation du bloc dans la colonne de gauche de l’éditeur ;

Définissez la règle de choix des articles de blog sélectionnés :

Les derniers contenus publiés (de haut en bas, les articles apparaîtront du plus au moins récent) ;
Les contenus les plus populaires (de haut en bas, les articles apparaîtront du plus au moins visité) ;
Les contenus qui matchent avec les tags de vos contacts.

ATTENTION Pour toutes les règles ci-dessus nous prenons en compte les derniers articles publiés depuis la dernière newsletter.

Voici des exemples pour que cela soit plus facile :

  • Je publie une newsletter avec des contenus publiés, si je détermine 2 articles dans le bloc blog et que j'en ai publé 1 depuis le dernier envoi : La newsletter ne partira pas.

  • Je publie une newsletter par tags, l'envoi est toutes les deux semaines, mais depuis le dernier envoi je n'ai publié qu'un article avec les tags indiqués dans la newsletter : La newsletter ne partira pas.

Si le message "aucun contenu correspondant à vos critères de sélection n'a été ajouté depuis le dernier envoi" apparaît, pensez à vérifier les tags que vous avez indiqué dans la phase d'achat, pays ou secteur du contenu pour voir si vos contenus ont le même tag également ou s'il ne faut pas le rajouter depuis un contenu.

Tests : Plezi ajoute automatiquement les articles qui sont susceptibles de partir dans votre prochaine newsletter.
Si vous n'avez pas de nouveaux articles, Plezi ira piocher indifféremment dans vos articles pour vous montrer le rendu global.

 

Comment abonner les contacts à votre newsletter ?

Pour abonner automatiquement certains contacts à votre newsletter, ajouter une colonne “abonnement” à votre fichier d’import et utilisez le libellé de votre newsletter Vous trouverez ce libellé dans "Configuration --> Abonnements"


Par exemple:


Si votre newsletter se nomme “Newsletter_Mensuelle”, ajoutez cette valeur dans la colonne abonnement de vos contacts, en respectant bien la casse et les espaces utilisés.

Les contacts qui remplissent votre formulaire d’inscription à votre newsletter seront automatiquement ajoutés dans la liste d’envoi SI vous avez bien coché dans la partie Workflow “Abonner automatiquement les contacts à la liste ci dessous” & choisi votre Newsletter.


Pour tout comprendre en vidéo :

Vous souhaitez personnaliser/modifier les pictogrammes des réseaux sociaux sur le footer de votre newsletter ? Voici une vidéo pour vous y aider 😊.

Comment supprimer la Newsletter ?

Dans le cas où vous n'avez le bouton "corbeille" pour supprimer la newsletter, il faudra :

  • cliquer sur le bouton pour procéder à la désactivation du statut

  • retirer les contacts de la liste en retirant toutes les règles de la liste afin qu'elle tombe à 0 contact ( ❌ attention à ne pas supprimer les contacts de la liste qui aura pour conséquence de les supprimer également de votre base de données )

  • cliquer sur le bouton de la corbeille

Trucs & Astuces !

  • Tous les articles sur à propos des newsletters sont sur le blog de l'équipe Marketing de Plezi.

  • Le sujet de l’email doit être générique pour vous éviter de devoir revenir régulièrement sur votre newsletter pour personnaliser son objet ;

  • Si vous retirez le bloc blog, la newsletter ne sera pas sauvegardée ni envoyée. Dans ce cas, passez par une campagne email pour envoyer votre newsletter.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?