Pré-requis : 

  • Créez votre événement et son formulaire d'inscription dans Eventbrite. 
  • Créer un compte Zapier ne prend que quelques minutes. Pour moins de 5 zaps, la version gratuite suffit. Sinon, consultez leurs offres.  
  • Créez un formulaire spécifique dans Plezi. Il faut faire une nouvelle offre depuis l'onglet "Contenus", et l'associer à un modèle de formulaire. 

Première étape: le trigger

  1. Connectez-vous à votre compte Zapier et créez une nouvelle zap. 
  2. Dans Choose a trigger app, sélectionnez "Eventbrite"
  3. Dans Choose Eventbrite trigger, sélectionnez l’action “New attendee" 
  4. Dans Select Eventbrite account, rattachez votre compte Eventbrite. Si c'est votre première Zap avec Eventbrite, connectez-vous sur votre compte Eventbrite pour accepter l'invitation. 
  5. Dans Set up actions, spécifiez : 
  • Event Status : Live 
  • Event : le nom de votre événement Eventbrite 

6. Testez cette étape puis passez à l'action. 

Seconde étape : l'action

  1. Sélectionnez "Webhooks by Zapier". 
  2. Choisissez l'action "GET". 
  3. L'étape suivante consiste à paramètrer votre modèle. 
  • Vous devez ensuite faire matcher les champs Plezi avec les champs EventBrite. A gauche, vous devez ajouter les noms techniques de vos champs dans Plezi, à retrouver directement dans Configuration > Qualification des contacts. 

Il y a trois champs à ajouter impérativement. A gauche vous devez mettre : 

  • form_id
  • content_web_form_id
  • tenant_id

Les informations à ajouter à droite sont disponibles directement dans le script de votre formulaire Plezi :  

Vous obtiendrez alors : 

    4. Dans Set up Template, renseignez les éléments suivants : 

5. Testez cette étape et continuez. 

Vous pouvez par la suite activer votre zap 😀

Astuce : 

  • Le workflow mis en place dans votre formulaire Plezi sera fonctionnel ! Attention toutefois à ne pas doubler l'envoi automatique d'un message à chaque inscrit : si vous avez déjà configuré cela dans Eventbrite, ne sélectionnez pas cette option dans le workflow de votre formulaire Plezi. 
  • Attention : si votre formulaire Plezi comporte un consentement, cela risque de ne pas créer le contact EventBrite sur votre Plezi. 
  • Si vous souhaitez mettre le bloc EventBrite, directement dans une landing page Plezi, vous pouvez rajouter son "Embed code" dans un bloc HTML de votre landing page. 

Voici son format : 

<div style="width:100%; text-align:left;"><iframe src="https://eventbrite.fr/tickets-external?eid=XXXXXXXXXXX&amp;ref=etckt" frameborder="0" height="275" width="100%" vspace="0" hspace="0" marginheight="5" marginwidth="5" scrolling="auto" allowtransparency="true"></iframe></div>

Remplacez les XXXXXXXXXXX par l'ID de votre événement (vous le verrez toujours dans l'URL lorsque vous gérez votre événement) : 

Et le résultat : 

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