Pré-requis : 

  • Créez votre événement et son formulaire d'inscription dans Eventbrite. 
  • Inscrivez-vous sur Zapier. La version gratuite suffit pour créer cette zap.
  • Créez un formulaire spécifique dans Plezi. Il faut faire une nouvelle offre depuis l'onglet "Contenus", et l'associer à un modèle de formulaire. 

Première étape: le trigger

  1. Connectez-vous à votre compte Zapier et créez une nouvelle zap. 
  2. Dans Choose a trigger app, sélectionnez "Eventbrite"
  3. Dans Choose Eventbrite trigger, sélectionnez l’action “New attendee" 
  4. Dans Select Eventbrite account, rattachez votre compte Eventbrite. Si c'est votre première Zap avec Eventbrite, connectez-vous sur votre compte Eventbrite pour accepter l'invitation. 
  5. Dans Set up actions, spécifiez : 
  • Event Status : Live 
  • Event : le nom de votre événement Eventbrite 

6. Testez cette étape puis passez à l'action. 

Seconde étape : l'action

  1. Sélectionnez "Webhooks by Zapier". 
  2. Choisisse l'action "GET". 
  3. L'étape suivante consiste à paramètrer votre modèle. 
  • Vous devez ensuite faire matcher les champs Plezi avec les champs SumoMe. A gauche, vous devez ajouter les noms techniques de vos champs dans Plezi, à retrouver directement dans Configuration > Qualification des contacts. 

Il y a trois champs à ajouter impérativement. A gauche vous devez mettre : 

  • form_id
  • content_web_form_id
  • tenant_id

Les informations à ajouter à droite sont disponibles directement dans le script de votre formulaire Plezi :  

Vous obtiendrez alors : 

    4. Dans Set up Template, renseignez les éléments suivants : 

5. Testez cette étape et continuez. 

Vous pouvez par la suite activer votre zap 😀

Astuce : 

  • Selon votre abonnement Zapier, vous devez attendre un certain délai avant de voir des contacts remonter. Vous pouvez cependant pousser l'activation de votre zap en cliquant sur la flèche de droite de cette dernière, puis sur "Run". 
  • Le workflow mis en place dans votre formulaire Plezi sera fonctionnel ! Une bonne occasion d'alerter vos commerciaux sur les inscrits à leurs événements. Attention toute fois à ne pas doubler l'envoi automatique d'un message à chaque inscrit : si vous avez déjà configuré cela dans Eventbrite, ne selectionnez pas cette option dans le workflow de votre formulaire Plezi. 
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