Pré-requis : 

  • Avez-vous un compte Zapier premium ? 
  • Il faut créer un nouvel abonnement dans Plezi pour chaque webinar.
    Pour cela, référez-vous à cet article.
  • Assurez-vous d'avoir un contact Plezi qui s'est récemment abonné à votre webinar avant de paramètrer votre zap afin de pouvoir tester son bon fonctionnement. 

Comment créer votre zap ?

Première étape : le trigger

  1. Connectez-vous sur Zapier et cliquez sur ce lien.
  2. Cliquez sur "Create this zap". 
  3. Choisissez comme trigger "Contact attributes changed". 
  4. Ajoutez votre compte Plezi. Vous aurez besoin de votre clé API, disponible sur Plezi dans "Configuration > Configuration de Plezi".
    Si vous ne retrouvez pas cette information, prenez contact avec vos Happy manageurs. 
  5. Lors de la prochaine étape, sélectionnez l'attribut "Subscriptions". 

    6. Testez puis passez à l'étape suivante.

Deuxième étape : l'action 

  1. Cliquez sur le signe "+" et sélectionnez GoToWebinar. 
  2. Gardez l'action "Create a registrant" cliquée puis continuez. 
  3. Connectez votre compte GoToWebinar puis sélectionnez le webinar en question. Vous devez ensuite matcher les champs GoToWebinar avec les champs Plezi qui vous intéressent.
    Attention: il faut utiliser les champs Plezi commençant par "Attributes", par exemple : "Attributes First Name", au lieu de "First Name".
    Vous retrouverez alors, à côté des champs à utiliser, les informations de votre contact test. 

    4. Testez l'action puis continuez.

Troisième étape : le filtre 

    1.  Avant d'activer votre zap, ajoutez un filtre en cliquant sur le signe "+" entre votre trigger et votre action.
    2. Sélectionnez l'application "Filter".

    3. Gardez le paramètre "only continue if" cliqué et continuez.
    4. Paramètrer votre filtre de la manière suivante :
"Attributes subscriptions" - "(Text) Contains" - "Le nom de votre webinar dans Plezi". 

    5. Testez votre filtre. Vous pouvez ensuite activer votre zap 😀

Comment mes contacts pourront-ils s'inscrire à mon webinar via Plezi ? 

Vous avez deux options :

  • Intégrez le champ "Abonnement" à vos formulaires. L'inscription à votre webinar sera alors proposé via ce champ. 
  • Créez un formulaire spécifique et inscrire automatiquement les contacts qui le remplissent à votre webinar. Pour cela, rendez-vous dans la partie "workflow" de votre formulaire. 

Comment retirer mes webinars de mon champ "abonnement" sur certains formulaires ? 


Si vous utilisez le champ abonnement dans plusieurs modèles de formulaires, vous pouvez faire en sorte que vos webinars n'apparaissent pas systématiquement.

Pour cela, rendez-vous sur le modèle de formulaire concerné, et cliquez sur le champ abonnement. 

Vous pouvez alors choisir de limiter l'affichage des valeurs de ce champ : 

Astuce : 

  • Il n'est pas nécessaire de recopier les emails de Gotowebinar dans Plezi. Vous pouvez garder le scénario de Gotowebinar, et désactiver le worfklow de Plezi afin de ne pas envoyer trop d'email aux contacts qui s'inscrivent à votre webinar.
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